Vacatures / Sollicitatiecode

De sollicitatiecode bevat basisregels die in acht worden genomen bij de werving en selectie ter vervulling van vacatures.

Uitgangspunten

1. Gelijke kans bij gelijke geschiktheid
   
De maatschap maakt haar keuze op basis van geschiktheid voor de functie.
2. Informatie over sollicitatieprocedure
   
Sollicitanten worden vooraf geïnformeerd over de procedure, de inhoud van de vacature en de daarbij behorende functiebeschrijving. Indien van de procedure wordt afgeweken wordt dit aan de sollicitant bericht en toegelicht.
3. Verkregen informatie
   
Aan sollicitanten wordt slechts die informatie gevraagd die nodig is voor de beoordeling van de geschiktheid voor de functie. De van sollicitanten verkregen informatie wordt vertrouwelijk en zorgvuldig behandeld. De privacy van de sollicitant wordt gerespecteerd.
4. Werving
   
De werving van sollicitanten kan extern plaatsvinden of via het informele traject (familie, vrienden etcetera). Vacatures worden ook ingevuld door open sollicitaties. Op die sollicitaties is deze code voor zover mogelijk van toepassing.

Ontstaan van de vacature

1. Indien een vacature ontstaat waarvan de maatschap heeft besloten dat die ingevuld zal worden dan zal een beschrijving worden opgemaakt, waarin opgenomen:
   
a. een functiebeschrijving (indien mogelijk); b. een organigram en de plaats van de vacature in dit organigram; c. de duur van het dienstverband; d. de arbeidstijden; e. de arbeidsduur; f. plaats van vestiging.
2. Functie-eisen kunnen betrekking hebben op vakbekwaamheid (opleiding, kennis en ervaring), gedrag en persoonlijke kenmerken. Eisen ten aanzien van persoonlijke kenmerken worden slechts gesteld indien deze in verband met een goede functievervulling noodzakelijk zijn en voor zover zij niet in strijd zijn met wettelijke regelingen.
   

Werving
Een personeelsadvertentie zal onder meer de wijze van sollicitatie moeten vermelden, de door de sollicitant te verschaffen informatie (zoals beroepsverleden, opleiding, diploma’s en ervaring), eventuele bijzondere selectieprocedures of –middelen, een eventuele aanstellingskeuring en de termijn waarbinnen moet worden gesolliciteerd.

Selectiefase

1. De sollicitant krijgt binnen twee weken na de sluitingstermijn bericht inhoudende:
   
a. een afwijzing; b. en uitnodiging; c. of plaatsing op een reservelijst.
2. Tijdens een sollicitatiegesprek worden alleen vragen gesteld over aspecten die voor de functie en/of voor de functievervulling relevant zijn.
   
3. Tijdens een dergelijk gesprek wordt de sollicitant in de gelegenheid gesteld om vragen te stellen waarbij alle informatie wordt verstrekt die de sollicitant nodig heeft om zich een beeld te vormen van de vacature.
   
4. De sollicitant krijgt een vergoeding van in redelijkheid gemaakte reiskosten.
   

Nader onderzoek

1. Referenties worden slechts ingewonnen indien dit met een sollicitant is afgesproken.
   
2. Indien de sollicitant gaat deelnemen aan een assessment dan zal dit onderzoek worden uitgevoerd door een daartoe erkend bureau. De uitslag wordt pas aan ons kantoor verstrekt na toestemming van de sollicitant. De kosten van het assessment zijn voor rekening van ons kantoor.
   
3. Een aanstellingskeuring zal slechts plaatsvinden indien er aan de vervulling van de functie bijzondere eisen op het punt van medische geschiktheid worden gesteld. Verder kan er een aanstellingskeuring plaatsvinden indien de sollicitant informatie over zijn/haar gezondheid heeft verstrekt die een mogelijk risico vormen voor de werkgever. De keuring wordt verricht door een arts, onder verantwoordelijkheid van de Arbo-dienst waarbij het kantoor is aangesloten.
   

Eindselectie en beslissing

1. Indien een sollicitant wordt afgewezen ontvangt hij/zij daarvan schriftelijk of mondeling en gemotiveerd een afwijzing.
   
2. Schriftelijke gegevens van sollicitanten worden vernietigd overeenkomstig de procedure in het kantoorhandboek.
   
3. De aanstelling wordt schriftelijk vastgelegd.
   

Klachtenbehandeling
Het kantoor onderzoekt schriftelijke klachten van sollicitanten die van oordeel zijn dat zij onzorgvuldig, onbillijk of onjuist zijn behandeld.